仕事も生活も効率化！便利ツール3選と簡単操作ガイド

はじめに

「もっと作業を早く終わらせたい」
「同じ作業を毎回手動でやるのは面倒」

そんなときに頼れるのが、便利ツールです。
今回は、初心者でもすぐに使えて、日常や仕事の効率を劇的に上げる3つのツールをご紹介します。

1. Notion（情報整理・タスク管理）

特徴

• メモ、タスク管理、データベースを一元化

• チームでも個人でも使える柔軟な構造

操作ガイド（基本の流れ）

1. アカウント作成（無料プランあり）

2. 「＋」ボタンで新しいページを作成

3. 「/」キーを押すと入力メニューが開く（テキスト、チェックリスト、表など）

4. ページ間リンクやタグで整理

2. Canva（デザイン制作）

特徴

• プロ品質のデザインがテンプレートで簡単に作れる

• SNS画像、プレゼン資料、チラシまで対応

操作ガイド（基本の流れ）

1. Canvaにログイン（無料プランあり）

2. 「デザインを作成」から用途を選択

3. テンプレートを選んで編集（文字・画像差し替え）

4. 完成したら「ダウンロード」ボタンで保存

3. ChatGPT（文章作成・アイデア出し）

特徴

• 質問や依頼を入力すると、AIが文章や提案を生成

• メール文、ブログ案、企画書の叩き台に最適

操作ガイド（基本の流れ）

1. ChatGPTにアクセスしログイン

2. 文章の目的や条件を入力（例：「300文字で商品紹介文を作って」）

3. 生成された内容を確認し、必要に応じて編集

4. 別の指示で再生成してブラッシュアップ

まとめ

便利ツールは、「知っているかどうか」で仕事や生活の効率が大きく変わります。

• Notion：情報とタスクを一元管理

• Canva：誰でも簡単デザイン制作

• ChatGPT：文章・アイデアの生成

まずは1つ試して、その便利さを体感してみてください。